Đây là một giải pháp rất quan trọng nhằm lưu giữ những tài liệu quan trọng trước nguy cơ mất mát hay sự cố hỏng hóc máy tính.
Một số dịch vụ lưu trữ trực tuyến thông dụng hiện nay như Onedrive của Microsoft, Google Drive của Google, Dropbox, Box, Mega,…
Các dịch vụ Onedrive, Google drive hay Dropbox có tính năng đồng bộ dữ
liệu rất tốt với dung lượng lưu trữ miễn phí ban đầu đủ để người dùng
thông thường lưu trữ những tài liệu quan trọng. Các dịch vụ đều có tính
chất hoạt động gần giống nhau có thể sử dụng trực tuyến bằng cách truy
cập trang chủ của các dịch vụ hoặc tải ứng dụng dịch vụ về cài đặt trực
tiếp vào máy tính để tự động đồng bộ tập tin trong máy tính lên ổ đĩa
đám mây.
Một số dịch vụ đáng chú ý có thể sử dụng dưới đây:
1. Dịch vụ Skydrive (hiện nay dịch vụ này đã được đổi tên thành OneDrive)
Để hiểu rõ hơn, bài viết xin trình bày các sử dụng dịch vụ Onedrive được
cung cấp bởi Microsoft, Onedrive có ưu điểm là dung lượng lưu trữ lớn
với 15 Gb miễn phí so với 5 Gb của các dịch vụ lưu trữ thông thường,
giao diện trực quan sinh động theo phong cách metro của Windows 8.
Sử dụng dịch vụ theo phương thức trực tuyến:
Truy cập vào trang chủ: www.skydrive.live.com (www.onedrive.live.com), nếu chưa có một tài khoản thì click vào dòng Sign up now
làm theo chỉ dẫn và đăng ký , nếu đã có thì đăng nhập bằng cách nhập
địa chỉ email và mật khẩu vào ô đăng nhập để sử dụng dịch vụ.
Sau khi đăng nhập sẽ thấy trình quản lý file như sau:
Trên giao diện chủ sẽ có một số chức năng cơ bản như: tạo mới một thư
mục (folder), tài liệu word, excel, powerpoint, onenote trực tuyến;
upload (tải lên) cho phép tải tập tin từ máy tính lên ổ đĩa đám mây.
Ngoài ra còn có một số tính năng xóa, tải về, di chuyển, chia sẻ tập tin
bằng cách chuột phải lên tập tin hoặc thư mục muốn thực hiện thao tác.
Có thể mở và chỉnh sửa trực tuyến các tài liệu word, excel hay
powerpoint một cách trực tuyến mà không phải lo lắng trong trường hợp
máy tính công cộng không có bộ office để đọc và sửa. Giao diện chỉnh sửa
trực tuyến như hình dưới đây:
Ngay từ bây giờ hãy tải tất cả các tài liệu lên đây và sẽ không phải lo thất lạc chúng nữa.
Sử dụng phương thức cài đặt ứng dụng Skydrive vào máy tính để đồng bộ tự động các tập tin muốn tải lên ổ đĩa đám mây.
Trước hết phải tải về ứng dụng skydrive về máy tính và cài đặt bằng cách truy cập vào trang www.skydrive.live.comđăng nhập và chọn mục Get Skydrive apps ở bên trái.
Và chọn Windows desktop rồi Dowload now để tải về
Sau khi tải về máy, nếu quá trình cài đặt không diễn ra tự động thì phải
click đúp vào tập tin SkydriveSetup.exe vừa tải về để cài đặt, trong
quá trình cài đặt sẽ phải đăng nhập bằng tài khoản hotmail. Sau khi cài
đặt thành công sẽ có một thư mục mới trên máy tính xuất hiện với tên
Skydrive.
Các thư mục và tập tin trong thư mục skydrive có gắn một cái nhãn tròn
mầu xanh ở giữa có ký hiệu (Ö) cho thấy những tập tin hay thư mục này đã
được đồng bộ lên ổ đĩa đám mây. Những thư mục hay tập tin ở đây sẽ
tương xứng với những thư mục và tập tin trên ổ đám mây.
Bây giờ để đồng bộ một tập tin hay một thư mục chỉ cần copy thư mục hay
tập tin đó vào thư mục skydrive là xong, mọi thứ sẽ tự động diễn ra mà
không cần phải can thiệp vào, điều này sẽ rất có tác dụng trong trường
hợp mình đang soạn một bài báo cáo hay bất kỳ nội dung gì quan trọng mà
không biết nguy cơ gì đang rình rập chiếc máy tính của mình, một ngày
đẹp trời khi khởi động máy tính mà thấy màn hình đen ngòm mà chạy mấy
dòng chữ trắng chóng hết cả mặt lúc đó báo hiệu rằng dữ liệu trên máy
tính rất có thể bị mất sạch, dịch vụ lưu trữ đám mây ra đời là để khắc
phục tình trạng trên và tiến xa hơn nữa là đáp ứng nhu cầu chia sẻ của
mọi người.
2. Dịch vụ Google drive
Dịch vụ này trên thực tế có rất nhiều ưu điểm vì xuất phát từ sự phổ biến của người dùng, chỉ với tài khoản gmail (đỡ mất thời gian đăng ký tài khoản)
là có thể sử dụng 15 Gb miễn phí trên Goole drive. Tuy nhiên, rất nhiều
người đã sở hữu một tài khoản Gmail từ lâu nhưng vẫn bỏ lỡ cơ hội sử
dụng một nguồn tài nguyên quý giá Google drive.
Bắt đầu với việc truy cập www.google.com.vn nhìn lên danh mục ở đầu trang sẽ thấy chữ Drive và hãy vào đó để tận hưởng không gian lưu trữ trực tuyến của Google.
Sau vài bước giới thiệu và Tiếp tục và Tạo, lúc này sẽ được mở ra giao diện quản lý file của ổ đĩa đám mây:
Chú ý vào các vòng tròn mầu đỏ. “TẠO” cho phép tạo một tài liệu word,
excel, powerpoint, mẫu, bản vẽ trực tuyến thông qua Google Docs; mũi tên
đi lên cho phép tải tập tin từ máy tính lên ổ đĩa đám mây; biểu tượng
thư mục có dấu cộng (+) cho phép tạo mới một thư mục.
Dịch vụ này cũng giống như Skydrive cũng cho phép tải ứng dụng về máy tính để đồng bộ tập tin và cách sử dụng tương tự.
Nếu băn khoăn không biết nên sử dụng dịch vụ nào thì những tiêu chí sau sẽ giúp lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu:
- Skydrive: có dung lượng lưu trữ khá lớn (15 Gb) so với
Dropbox, iCloud, giao diện sinh động, chỉnh sửa trực quan hơn, hỗ trợ
tốt cho người sử dụng máy tính windows. Tuy nhiên, rất ít người có tài
khoản hotmail nên việc đăng ký sẽ gây mất thời gian và phiền phức.
- Google Drive: có dung lượng lưu trữ lớn hơn (15 Gb) là
kết quả của sự hợp nhất giữa các dịch vụ Drive, Google+ và Gmail của
Google, giao diện không bắt mắt cho lắm, nhưng đổi lại dịch vụ này có
nhiều tính năng hơn và ưu thế vì hầu hết mọi người đều có một tài khoản
Gmail và không phải đăng ký phức tạp mà sử dụng được luôn.
Kết luận, nếu không có sẵn một tài khoản hotmail thì tôt nhất nên sử dụng Google Drive.
0 nhận xét :